Chứng thư khử trùng (Certificate of fumigation) là chứng từ cấp cho hàng hóa trước khi xuất khẩu được các công ty hun trùng, khử trùng đảm nhiệm. Chứng tư hun trùng là một trong chứng từ quan trọng không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu áp dụng với những mặt hàng trong diện cần phải hun trùng trước khi xuất khẩu. Vậy để được cấp chứng từ này cần chuẩn bị những chứng từ gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Các chứng từ cần thiết để được Cấp chứng thư khử trùng

Chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư

  • Hóa đơn thương mại: Commercial Invoice
  • Phiếu đóng gói: Packing list
  • Vận đơn đường biển: Bill of Lading

Thời gian cấp chứng thư khử trùng:

  • Trong vòng 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi đủ bộ chứng từ trên.
  • Giấy chứng nhận khử trùng do thực hiện bởi các công ty dịch vụ đã được cấp phép bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.

Hiện tại các đơn vị được cấp chứng năng hun trùng hàng trên thị trường rất nhiều, chi phi và giá thành cực kỳ hợp lý bạn không nên quá lo lắng về giấy xác nhận hun trùng làm thế nào, thủ tục xin cấp ra sao vì thủ tục hun trùng và cấp rất nhanh..

Mẫu chứng thư hun trùng

Chứng thư hun trùng

Mẫu chứng thư hun trùng

Các đề mục trong chứng thư

  • Description of goods: Mô tả hàng hóa – Nội dung giống với trên invoice và vận đơn
  • B/L No: Số vận đơn
  • Has been fumigated with: Được khử trùng với thuốc gì (Methyl Bromide)
  • Duration of exposure: Thời gian thuốc ngấm (48 giờ ở 25 độ C)
  • Weight: Trọng lượng
  • Quantity: Số lượng hàng hóa
  • Means of conveyance: Tên phương tiện vận chuyển
  • Date fumigated: Ngày khử trùng (ngày đóng cont hàng xuất khẩu, thông thường trước ETD vài ngày)
  • Dosage: Liều lượng (48gr/m3)
  • Consignee: Người nhận hàng (Buyer)
  • Place of fumigation: Địa điểm khử trùng (Có thể ở nhà máy nơi đóng cont hoặc khử trùng tại bãi gần cảng Hải Phòng)
  • Số cont/seal

Những hàng hòa cần phải có chứng thư hun trùng

  • Một số mặt hàng có nguồn gốc hữu cơ như nông sản (cà phê, tiêu, điều…)
  • Các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ như hàng mây tre lá, hàng thủ công mỹ nghệ,
  • Đồ gỗ chưa qua xử lý bề mặt…
  • Các dạng bao bì đóng gói hàng hóa xuất khẩu có nguồn gốc từ gỗ như pallet gỗ đóng gói hàng gốm sứ, kiện gỗ đóng gói hàng máy móc, phụ tùng…

Trường hợp nào chứng thư không được chấp nhận?

  • Có trường hợp hải quan Úc không chấp nhận chứng thư hun trùng của một số ít các nhà cung cấp dịch vụ hun trùng Việt Nam do chất lượng dịch vụ của các công ty này có vấn đề.
  • Để tránh tình trạng này, các nhà xuất khẩu Việt Nam cần tham khảo ý kiến của các công ty giao nhận vận tải, các nhà môi giới vận tải vì họ có các đại lý ở Úc để kiểm tra và xác thực thông tin.
  • Điều đáng quan tâm là những sự vụ trên cứ thỉnh thoảng lại phát sinh, gây không ít tranh cãi giữa nhà xuất khẩu và công ty dịch vụ giao nhận vận tải.
  • Hàng hóa muốn được thông quan nhanh chóng và dễ dàng, tốt nhất nên tìm đến một số đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cấp Giấy chứng nhận Hun trùng có uy tín, đảm bảo và chi phí hợp lý

Vậy để được cấp chứng thư hun trùng, bạn sẽ cần chuẩn bị ba loại chứng từ chủ yếu là: Commercial Invoice, Packing list và Bill of Lading. Bên cạnh đó bạn cần lưu ý một số thông tin để tránh những trường hợp chứng thư sau khi cấp sẽ không được chấp nhận.

5/5 - (600 bình chọn)